Procedura di check-in
I periodi di noleggio più comuni iniziano il sabato e durano sette giorni. Le barche sono solitamente pronte intorno alle 17:00, mentre il 'early check-in' (dalle 13:00) è considerato un extras e deve essere preordinato e pagato. Le società di charter in genere si aspettano che i clienti tornino alla base il venerdì intorno alle 17:00/18:00.
Se arrivate a destinazione in aereo, potete contattare il vostro agente per organizzarvi un trasferimento dall'aeroporto alla marina. Ugualmente se andate in macchina, suggeriamo di chiedere per il parcheggio, ma nella maggior parte delle marine i posti auto per gli ospiti sono assicurati. Arrivare alla marina all'ora concordata è molto importante perché le le società di charter hanno orari piuttosto impegnativi il giorno dell'arrivo.
Una volta raggiunto l'ufficio in marina, le cose si accelerano.
Scartoffie
Quando vi trovate nel porto turistico, ci saranno più scartoffie da sistemare, come per esempio, la lista dell'equipaggio. La lista dell'equipaggio è un documento obbligatorio rilasciato dalle autorità portuali. Consiste in numeri di identificazione e dati di nascita/nazionalità di ogni membro dell'equipaggio, compreso lo skipper con le sue licenze, e tale lista sarà inviata direttamente al ministero competente.
Deposito cauzionale
Quando si noleggia lo yacht, c'è il deposito di sicurezza per la barca a vela da pagare. Si tratta di una misura di sicurezza in caso di danni sullo yacht, e l'importo è specificato per ogni yacht individualmente (più grande è lo yacht, maggiore è l'importo del deposito). Ci sono due tipi di deposito: il deposito rimborsabile e il deposito non rimborsabile. Il deposito rimborsabile viene restituito al vostro ritorno in marina una volta che i subacquei e il personale del charter determinano che non ci sono danni allo yacht. Il deposito rimborsabile può essere pagato in contanti o con la carta di credito, il che significa che l'importo necessario per il deposito sarà messo in attesa fino a quando si restituisce lo yacht. I depositi rimborsabili hanno il prezzo più alto che varia da mille a diverse migliaia di euro, a seconda delle dimensioni della barca. Il deposito non rimborsabile, in caso di danni allo yacht, coprirà tutti i danni, non importa quanto siano alti. I depositi non rimborsabili sono di solito un paio di centinaia di euro.
Extras addizionali
Se non è stato ordinato in anticipo, è il momento di prendere tutti gli extras che potreste usare durante il periodo di noleggio. I tipi più comuni di equipaggiamento e attrezzatura aggiuntiva sono vele aggiuntive, rete di sicurezza, noleggio a senso unico, attrezzatura per lo snorkeling,extra asciugamani e lenzuola, o giochi d'acqua come lo stand-up paddle.
Gli extras della vela dovrebbero essere pre-ordinati durante il processo di prenotazione dello yacht, in modo che la società di charter possa fornire gli extras desiderati a tutti i suoi clienti. Pensate a questi prima di decidere cosa fare durante la vostra vacanza in barca a vela - potrebbe essere divertente esplorare la vita sottomarina mentre siete ormeggiati da qualche parte in una baia nascosta. Alcuni extras possono essere richiesti in marina, come asciugamani extra, lenzuola, motore fuoribordo ecc.
Check-in tecnico e briefing
Dopo aver finito con le scartoffie e amministrazione è il momento di fare il check-in. Se avete scelto l'opzione di noleggio con skipper, lui o lei, si prenderà cura del processo di check-in con il personale del charter che spiegherà e condurrà lo skipper attraverso tutti i sistemi e le funzioni dello yacht. Lo uguale nel caso del noleggio a scafo nudo, lo skipper passera attraverso il processo con il personale del charter.
Lo skipper farà un check-in tecnico. Durante questo tempo, i clienti sono invitati a lasciare i loro bagagli alla base, andare in giro o bere un rinfresco. Il briefing tecnico e di sicurezza è l'ultima e la più importante parte della procedura di check-in. Dura circa 45 minuti e durante questo tempo tutti i membri dell'equipaggio sono introdotti alle caratteristiche tecniche essenziali dello yacht, così come la sicurezza a bordo. Finito il check in siete i benvenuti a bordo e pronti per godetevi la vostra vacanza in barca a vela.