A legtöbb jachtbérlés bejelentkezési időszaka szombaton kezdődik, és hét napig tart. A hajók rendszerint körülbelül 17 órára állnak készen, a ‘korai bejelentkezés’ 13 órától feláras szolgáltatás, amelyet előre kell igényelni és kifizetni. A chartercégek jellemzően elvárják, hogy az ügyfelek pénteken 17 és 18 óra között visszatérjenek a bázisra.
Ha repülővel érkezik úti céljára, lépjen kapcsolatba ügyintézőnkkel, hogy megszervezzük a transzfert a repülőtérről a marinába. Amennyiben autóval jön a marinába, érdeklődjön parkolóhelyről, de a legtöbb marinában a vendégek számára fenntartott parkolóhelyek biztosítottak. Kiemelten fontos, hogy a megállapodott időben érkezzen a charterbázisra, mivel az érkezési napon rendkívül sűrű az ütemezés.
Amint megérkezik a charterbázis irodájába, felgyorsul az ügyintézés.
Adminisztráció
Amikor a marinában megkezdi a jachtbérlés bejelentkezését, több adminisztratív teendő vár Önre, például a legénységi lista kitöltése. A legénységi lista kötelező dokumentum, amelyet a kikötői hatóságok állítanak ki minden bérelt hajóra. Tartalmazza valamennyi legénységi tag, köztük a hajóvezető személyi okmányának számát, születési és állampolgársági adatait, valamint a hajóvezető képesítéseit, és a listát közvetlenül továbbítják az illetékes minisztériumnak.
Kaució
Amikor jachtot bérel, kauciót kell fizetnie a vitorlásra. Ez biztonsági intézkedés esetleges károk fedezetére, összege pedig hajónként kerül meghatározásra, és általában a hajó méretével arányosan nő. Kétféle kaució létezik, visszatérítendő és nem visszatérítendő. A visszatérítendő kauciót a marinába történő visszaérkezéskor fizetik vissza, miután a búvárok és a charter személyzete megállapította, hogy a hajóban nem keletkezett kár.
A visszatérítendő kaució készpénzben fizethető vagy a hitelkártyáján zárolható, vagyis az összeg a hajó visszaadásáig foglalás alatt marad. A visszatérítendő kaució összege magasabb, jellemzően egy ezertől több ezer euróig terjed, a hajó méretétől függően. A nem visszatérítendő kaució (deposit waiver) káresemény esetén a teljes kárt fedezi, annak nagyságától függetlenül. A nem visszatérítendő kaució rendszerint néhány száz euró.
Vitorlázási kiegészítők
Ha nem rendelte meg előre, a hajó átvételekor veheti át azokat a kiegészítőket, amelyeket a bérlési időszak alatt használni kíván. A leggyakoribb további felszerelések és eszközök közé tartoznak a plusz vitorlák, a biztonsági háló, az egyirányú bérlés, a sznorkelező felszerelés, az extra törölközők és ágyneműk, valamint a vízi játékok, például a SUP.
A vitorlázási kiegészítőket célszerű előre megrendelni már a jacht foglalásának folyamata során, hogy a chartertársaság minden ügyfelének biztosíthassa a kért tételeket. Érdemes ezeket átgondolni, mielőtt megtervezi vitorlás nyaralását; lehet, hogy felejthetetlen élményt ad, ha egy eldugott öbölben horgonyozva a víz alatti világot fedezi fel. Bizonyos kiegészítők helyben, a marinában is igényelhetők, például extra törölközők, ágynemű vagy külmotor.
Műszaki átvétel és eligazítás
Az irodai teendőkkel, papírmunkával és ügyintézéssel járó, nem mindig stresszmentes időszak után eljön a jachtbérlés átvételének ideje. Ha skipperes chartert választott, a hajóvezető intézi az átvételi folyamatot a charterbázis személyzetével. A csapat bemutatja, és végigvezeti a hajóvezetőt a hajó valamennyi rendszerén és funkcióján. Amennyiben bareboat, vagyis kapitány nélküli bérlés mellett döntött, Ön lesz a hajóvezető, és a charter személyzetével együtt megy végig a folyamaton.
A hajóvezető végzi a hajó műszaki átvételét. Ezalatt a vendégek a bázison hagyhatják csomagjaikat, tehetnek egy sétát, vagy felfrissülhetnek egy közeli étteremben. A műszaki és biztonsági eligazítás az átvételi eljárás utolsó, egyben legfontosabb része. Megközelítőleg 45 percig tart, ez idő alatt a legénység minden tagja megismeri a hajó alapvető műszaki jellemzőit, valamint a fedélzeti biztonság előírásait. Ezt követően beszállhatnak a hajóra, és kezdetét veheti vitorlás nyaralásuk.
