Los periodos de check-in más habituales comienzan el sábado y duran siete días. Los barcos suelen estar listos sobre las 17:00 horas, mientras que el "check-in anticipado" (a partir de las 13.00 horas) se considera un extra y debe reservarse y pagarse por adelantado. Las compañías de alquiler suelen esperar que sus clientes estén de vuelta en la base el viernes sobre las 17:00 y las 18:00 horas.
Si vuela a su destino, póngase en contacto con su agente, para que le organice el traslado del aeropuerto al puerto deportivo. Cuando conduzca hasta el puerto deportivo, pida una plaza de aparcamiento. En la mayoría de los puertos deportivos, las plazas de aparcamiento para los invitados están aseguradas. Llegar a la base de alquiler a la hora acordada es muy importante, puesto que las empresas de alquiler tienen horarios muy apretados el día de llegada.
Una vez en la oficina de la base de alquiler, las cosas se aceleran.
Trámites
Cuando se encuentre en el puerto deportivo para facturar el alquiler de un barco, habrá más trámites que resolver, como, por ejemplo, la lista de tripulantes. La lista de tripulantes es un documento obligatorio que las autoridades portuarias entregan a todos los barcos fletados. Consta de los números de identificación y los datos de nacimiento/nacionalidad de cada miembro de la tripulación, incluido el patrón con sus licencias. Esa lista se enviará directamente al ministerio competente.
Depósito del seguro
Al alquilar un barco, hay que pagar un depósito de seguridad. Es una medida de seguridad en caso de daños al barco y su importe se especifica para cada barco individualmente (cuanto mayor sea el barco, mayor será el importe del depósito). Hay dos tipos de depósito: el depósito reembolsable y el depósito no reembolsable. El depósito reembolsable se devuelve a su llegada al puerto deportivo, una vez que los buceadores y el personal de alquiler determinan que no hay daños en el barco.
El depósito reembolsable puede pagarse en efectivo o bloquearse en su tarjeta de crédito, lo que significa que la cantidad necesaria para el depósito quedará en suspenso hasta que devuelva el barco. Los depósitos reembolsables tienen un precio más elevado que oscila entre mil y varios miles de euros, dependiendo del tamaño de la embarcación. El depósito no reembolsable cubrirá, en caso de daños en un barco, todos los desperfectos, por muy costosos que sean. Los depósitos no reembolsables suelen ser de un par de cientos de euros.
Extras de navegación
Si no se han pedido con antelación, al facturar el alquiler de barco, es el momento de coger todos los extras que pueda utilizar durante el periodo de alquiler. Los tipos más comunes de equipo y equipamiento adicional son velas adicionales, redes de seguridad, chárter de ida, equipo de snorkel, toallas y sábanas extra o juguetes acuáticos como una tabla de surf.
Los extras de navegación deben encargarse con antelación durante el procedimiento de reserva de un barco, para que la compañía de alquiler pueda proporcionar los extras deseados a todos sus clientes. Piense en ellos antes de decidir qué hacer durante sus vacaciones en velero. Puede ser divertido explorar la vida submarina mientras está amarrado en alguna bahía escondida. Algunos extras pueden solicitarse in situ en el puerto deportivo, como las toallas y las sábanas adicionales, un motor fuera borda, etc.
Check-in técnico y sesión informativa
Después de un tiempo (no siempre) estresante en la oficina, encargándose con el papeleo y la administración, es hora de hacer el check-in del barco. Si ha optado por un alquiler con patrón, su patrón se encargará del procedimiento de registro con el personal de alquiler que le explicará y guiará por todos los sistemas y funciones del barco. Si se ha decidido por un alquiler sin patrón, usted será el patrón y realizará el proceso con el personal del alquiler.
El patrón realizará el registro técnico del alquiler de barcos. Durante este tiempo, los clientes pueden dejar su equipaje en la base, pasear o tomar un refresco en el restaurante cercano. El informe técnico y de seguridad es la última parte y la más importante del procedimiento de check-in del alquiler de barcos. Dura unos 45 minutos y durante este tiempo se presentan a todos los miembros de la tripulación las características técnicas esenciales del barco, así como la seguridad a bordo. A continuación, podrá subir a bordo y disfrutar de sus vacaciones.
