I periodi di check-in più comuni per il noleggio di yacht iniziano il sabato e durano sette giorni. Le barche sono solitamente pronte intorno alle 17:00, mentre il "check-in anticipato" (dalle 13:00) è considerato un extra e deve essere preordinato e pagato. In genere le società di noleggio si aspettano che i clienti tornino alla base il venerdì intorno alle 17.00-18.00.
Se arrivi a destinazione in aereo, contatta il tuo agente per organizzare il trasferimento dall'aeroporto alla marina. Quando arrivi in auto al porto turistico, chiedi un posto auto, ma nella maggior parte dei porti turistici i posti auto per gli ospiti sono assicurati. È molto importante arrivare alla base di noleggio all'ora concordata, poiché le compagnie di noleggio hanno programmi molto fitti il giorno dell'arrivo.
Una volta raggiunto l'ufficio della base di noleggio, le cose si accelerano.
Documenti
Quando ti troverai nel porto turistico per il check-in, dovrai sbrigare altre pratiche, come ad esempio l'elenco dell'equipaggio. L'elenco dell'equipaggio è un documento obbligatorio rilasciato dalle autorità portuali a ogni imbarcazione noleggiata. Consiste nei numeri di identificazione e nei dati di nascita/nazionalità di ogni membro dell'equipaggio, compreso il capitano con le sue licenze, e tale lista sarà inviata direttamente al ministero competente.
Deposito assicurativo
Quando si noleggia uno yacht, è necessario pagare un deposito cauzionale per una barca a vela. Si tratta di una misura di sicurezza in caso di danni allo yacht e il suo importo è specificato per ogni singolo yacht (più grande è lo yacht, maggiore è l'importo del deposito). Esistono due tipi di deposito: il deposito rimborsabile e il deposito non rimborsabile. Il deposito rimborsabile viene restituito all'arrivo in porto, una volta che i sommozzatori e il personale del noleggio hanno accertato l'assenza di danni allo yacht.
Il deposito rimborsabile può essere pagato in contanti o bloccato dalla carta di credito, il che significa che l'importo necessario per il deposito sarà messo in attesa fino alla restituzione dello yacht. I depositi rimborsabili hanno un prezzo più elevato, che varia da mille a diverse migliaia di euro, a seconda delle dimensioni dell'imbarcazione. Un deposito non rimborsabile (esonero dal deposito) coprirà, in caso di danni allo yacht, tutti i danni, indipendentemente dal loro costo. I depositi non rimborsabili sono solitamente di un paio di centinaia di euro.
Extra per la vela
Se non sono stati ordinati in anticipo, al momento del check-in è necessario prendere tutti gli extra che potrebbero essere utilizzati durante il periodo di noleggio. I tipi più comuni di equipaggiamento e attrezzatura aggiuntiva sono vele supplementari, reti di sicurezza, noleggio a senso unico, attrezzatura per lo snorkeling, asciugamani e lenzuola extra o giocattoli acquatici come un SUP (stand-up paddle).
Gli extra per la vela dovrebbero essere preordinati durante il processo di prenotazione di uno yacht, in modo che la società di noleggio possa fornire gli extra desiderati a tutti i suoi clienti. Pensa a questi extra prima di decidere cosa fare durante la tua vacanza in barca a vela: potrebbe essere divertente esplorare la vita sottomarina mentre sei ormeggiato in una baia nascosta. Alcuni extra possono essere richiesti sul posto al porto turistico, come asciugamani e lenzuola extra, un motore fuoribordo, ecc.
Check-in tecnico e briefing
Dopo un periodo (non sempre) stressante in ufficio, alle prese con le pratiche burocratiche e amministrative, è il momento di fare il check-in per il noleggio di uno yacht. Se hai scelto un noleggio con capitano, il tuo capitano si occuperà del processo di check-in con il personale del noleggio, che spiegherà e guiderà il capitano attraverso tutti i sistemi e le funzioni dello yacht. Nel caso in cui tu abbia deciso per un noleggio a scafo nudo, sarai tu il capitano e seguirai la procedura con il personale del noleggio.
Il capitano effettuerà un check-in tecnico per il noleggio di uno yacht. Durante questo tempo, i clienti sono invitati a lasciare i bagagli alla base, a gironzolare o a rifocillarsi presso il vicino ristorante. Il briefing tecnico e di sicurezza è l'ultima e la più importante parte della procedura di check-in del noleggio barche. Dura circa 45 minuti e durante questo periodo tutti i membri dell'equipaggio vengono introdotti alle caratteristiche tecniche essenziali dello yacht e alla sicurezza a bordo. Dopodiché, potrai salire a bordo dello yacht e goderti la tua vacanza in barca a vela.
